Réforme de la Charte
Je viens à l'instant d'envoyer un projet de réforme de la Charte de l'AÉÉPUM à l'ensemble des membres. Dès demain, nous donnerons accès à ce document à partir du local de l'asso. Si l'exec de l'AÉÉPUM a décidé de travailler sur un tel projet, c'est entre autre à cause de l'état lamentable dans laquelle se trouvait celle dont nous disposions, tant au point de vue de la présentation matérielle que de certaines incohérences qui s'y retrouvaient. Nous avons donc décidé d'y faire un peu de ménage afin de la mettre à jour et fonctionnelle, pour lui permettre d'être plus représentative de la réalité et des besoins de l'association. À l'intérieur de la charte, parmi les changements majeurs, nous avons introduit l'idée d'une AG annuelle au mois de mars plutot qu'en septembre, pour s'assurer que l'exéctuif qui est élu en mars puisse prendre le temps d'avoir une bonne transition, une bonne préparation de ses dossiers et une bonne planification de l'année à venir afin qu'il puisse pleinement opérationnel dès la rentrée en septembre. Nous avons toutefois laissé libre l'élection de 2 postes en septembre pour permettre à des étudiants de 1ere année de se faire élire. Un autre point majeur, c'est la modification des postes sur l'exécutif, où s'ajouterait un Conseiller aux sports et où nous renouons avec la tradition initiale où il existe un Externe et un responsable des Communication, poste qui devient d'autant plus important que nous avons maintenant un nouveau site Internet à mettre à jour régulièrement. Enfin, dans les détails techniques, je noterai 3 éléments. 1) Modification de la devise de l'asso qui passe de "Ceteris Paribus" à "Intégrer, Rassembler et Constuire", comme sur le sigle de l'AÉÉPUM (et les t-shirts d'iniation); 2) Une meilleure définition des AG, de leur rôle, les moments où elles peuvent se tenir et leur pouvoir; 3) Un élément de transparence additionnelle avec la nécessité pour l'exécutif de déposer un rapport annuel lors de l'AG annuelle du mois de mars. En gros, c'est pas mal le résumé que je peux en faire. Il y a des modifs à pas mal toutes les pages, alors l'idéal c'est de la lire au complet. Par contre, ne vous gênez pas pour les commentaires.
Je viens à l'instant d'envoyer un projet de réforme de la Charte de l'AÉÉPUM à l'ensemble des membres. Dès demain, nous donnerons accès à ce document à partir du local de l'asso. Si l'exec de l'AÉÉPUM a décidé de travailler sur un tel projet, c'est entre autre à cause de l'état lamentable dans laquelle se trouvait celle dont nous disposions, tant au point de vue de la présentation matérielle que de certaines incohérences qui s'y retrouvaient. Nous avons donc décidé d'y faire un peu de ménage afin de la mettre à jour et fonctionnelle, pour lui permettre d'être plus représentative de la réalité et des besoins de l'association. À l'intérieur de la charte, parmi les changements majeurs, nous avons introduit l'idée d'une AG annuelle au mois de mars plutot qu'en septembre, pour s'assurer que l'exéctuif qui est élu en mars puisse prendre le temps d'avoir une bonne transition, une bonne préparation de ses dossiers et une bonne planification de l'année à venir afin qu'il puisse pleinement opérationnel dès la rentrée en septembre. Nous avons toutefois laissé libre l'élection de 2 postes en septembre pour permettre à des étudiants de 1ere année de se faire élire. Un autre point majeur, c'est la modification des postes sur l'exécutif, où s'ajouterait un Conseiller aux sports et où nous renouons avec la tradition initiale où il existe un Externe et un responsable des Communication, poste qui devient d'autant plus important que nous avons maintenant un nouveau site Internet à mettre à jour régulièrement. Enfin, dans les détails techniques, je noterai 3 éléments. 1) Modification de la devise de l'asso qui passe de "Ceteris Paribus" à "Intégrer, Rassembler et Constuire", comme sur le sigle de l'AÉÉPUM (et les t-shirts d'iniation); 2) Une meilleure définition des AG, de leur rôle, les moments où elles peuvent se tenir et leur pouvoir; 3) Un élément de transparence additionnelle avec la nécessité pour l'exécutif de déposer un rapport annuel lors de l'AG annuelle du mois de mars. En gros, c'est pas mal le résumé que je peux en faire. Il y a des modifs à pas mal toutes les pages, alors l'idéal c'est de la lire au complet. Par contre, ne vous gênez pas pour les commentaires.